
<html><head></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; "><div><br><blockquote type="cite"><div>a quorum of 10 members, or 50% of the current membership, whichever is<br>the smaller.<br></div></blockquote><div><br></div><div>I've changed the draft to reflect this.</div><br><blockquote type="cite"><div><br><blockquote type="cite">- 24(b) "the number of directors shall not be less than three, nor<br></blockquote><blockquote type="cite">more than nine" - I think we could change this to a minimum of two,<br></blockquote><blockquote type="cite">but then we need to modify (26) as well<br></blockquote><br>I am unsure why they have quite such a convoluted mechanism here, there<br>clearly needs to be some mechanism for the members to elect new<br>directors should they feel it is required, but routinely doing this just<br>generates more paperwork to be filed with companies house each time.<br><br></div></blockquote><div><br></div>I think this is intended just to give the opportunity for members to choose new directors at the AGM, but usually the same directors would be re-elected. I remember Tom Lake mentioning this at the last meeting, maybe he could give some clarification?<div><br></div><blockquote type="cite"><div><font class="Apple-style-span" color="#000000"><br></font><blockquote type="cite">- 35(d) London Hackspace uses a web based system for the decision<br></blockquote><blockquote type="cite">making process - if we're not going to do the same, we should remove<br></blockquote><blockquote type="cite">this clause<br></blockquote>I think their clauses are too specific, i think it would be better to<br>use more ambiguous language that permits voting on resolutions without a<br>physical meeting as long as it is open to everyone of the appropriate<br>membership class, and is communicated (by whatever we have specified is<br>the offical communication channel) to them with reasonable notice. eg 10<br>days.<br><br></div></blockquote><div><br></div><div>I've sent an e-mail to One Click Orgs to find out if they are willing to provide us with a similar Governance system.</div><div><br></div><div>Please everyone, if you want to comment or give feedback, now is your chance! :) The direct link to the latest version of the draft is here (.pdf): </div><div><a href="https://github.com/swanseahackspace/documentation/blob/master/constitution/articles.pdf?raw=true">https://github.com/swanseahackspace/documentation/blob/master/constitution/articles.pdf?raw=true</a></div><div><br></div><div><br></div></div><br></body></html>