Cheers Tom,<div>Thank you for all your hard work during your term as Director.</div><div><br></div><div>Did we get any new nominations for Directors come through? Wondered how much engagement we're getting from the membership?<span></span></div><div><br></div><div>Thanks,</div><div><br></div><div>Richard<br><br>On Thursday, 18 February 2016, Tom Lake <<a href="mailto:tswsl1989@sucs.org">tswsl1989@sucs.org</a>> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><br>
2016 Annual General Meeting Agenda<br>
<br>
7pm Thursday 25th February 2016<br>
Swansea Hackspace, 11 Wind Street, Swansea, SA1 1DP<br>
<br>
<br>
1. Minutes of last AGM and matters arising.<br>
2. Financial Summary and Directors Report<br>
3. Election of Directors, by Poll<br>
   - Re-election of directors retiring by rotation: Thomas Lake<br>
4. Any Other Business<br>
<br>
As per the requirements of our constitution (Rules 26 and 27a), one third of the longest serving directors must step down. Those directors are then eligible for re-election at the AGM. In order to fulfil that requirement, I will retire by rotation under those rules and a vote will be held.<br>
<br>
As per the original announcement email, members are eligible to appoint someone to act as their proxy - see below for details.<br>
<br>
Regards,<br>
<br>
Thomas Lake<br>
Director<br>
Swansea Hackspace<br>
<br>
<br>
<br>
On 01/02/16 17:23, Thomas Lake wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Members unable to attend may appoint a proxy to vote on their behalf, in<br>
accordance with article 18 of our Articles of Association.<br>
<br>
To nominate a proxy, please send a notice which:<br>
<br>
* States the name and address of the member appointing the proxy<br>
* Identifies the person appointed to be that member’s proxy<br>
* States that it is valid for this AGM<br>
* and is signed by or on behalf of the member appointing the proxy<br>
<br>
before the start of the meeting. Notices may optionally contain<br>
instructions detailing how the proxy should vote.<br>
<br>
Notices will be accepted as signed paperwork handed to a director or as<br>
S/MIME signed email sent to <a>directors@swansea.hackspace.org.uk</a><br>
<br>
If you have any questions, please ask a director or contact us on the<br>
email address above.<br>
</blockquote>
<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Hackspace mailing list<br>
<a>Hackspace@swansea.hackspace.org.uk</a><br>
<a href="http://swansea.hackspace.org.uk/mailman/listinfo/hackspace" target="_blank">http://swansea.hackspace.org.uk/mailman/listinfo/hackspace</a><br>
</blockquote></div><br><br>-- <br>Kind regards,<br><br>Richard<br>